Найцікавіші техніки тайм-менеджменту: як батькам все встигати
Опубліковано 11 Березень 2024 о 10:00
Блог Діти в місті Тернопіль > Найцікавіші техніки тайм-менеджменту: як батькам все встигати
Photo: Freepik
Виховання дітей – це процес, який повністю поглинає батьків. Це вимагає багато часу, а також вміння гарно розпоряджатися цим часом та вміло його розподіляти. Тільки вправи та правила з тайм-менеджменту здатні якось врегулювати ваше життя, інакше воно ризикує перетворитися на хаос, в якому тісно змішана робота, рутинні справи та виховання дітей.
«Діти в місті» зібрали ефективні та популярні стратегії тайм-менеджменту, які ви можете використовувати.
Техніка Помідор (Pomodoro)
Цю техніку презентував італійський студент Франческо Чирілло і до сьогодні він є доволі популярним, адже пропонує короткі інтервали гіперконцентрації, які передуються з відпочинком. Студент придумав цей метод, щоб швидше виконувати домашні завдання, але ви можете використовувати його для будь-чого.
Правило просте. Працювати над завданнями необхідно проміжками по 30 хвилин, з яких 25 хвилин – це робота, а 5-10 – відпочинок. Після чотирьох таких проміжків необхідно зробити велику перерву на обід або прогулянку протягом 30 хвилин.
Ця техніка допомагає залишатися зосередженими та продуктивними. А перерви допомагають відновити сили.
Читайте також: Тайм-менеджмент для мам: 8 головних помилок
Блокування часу
Photo: Freepik
Цей метод передбачає виділення блоків часу для певних завдань протягом дня. Наприклад, один блок ви виділяєте для домашніх справ, один блок – для прогулянки або спорту, 2-4 блоки – для роботи тощо. Краще, якщо ці блоки ви малюєте візуально у своєму блокноті або десь на дошці.
Матриця Ейзенхауера
Це техніка планування та розподілу справ, названа на честь американського президента. Її основна мета – розподіл справ на пріоритетні та не дуже, термінові й ті, які можуть почекати. Після розподілу необхідно зосередитися на тих справах, які є терміновими та не можуть чекати, і тільки потім переходити до всіх інших.
Більш детально про техніку можна подивитися в цьому відео.
Video: Олена Ольшанська
Зворотне планування (backwards planning)
Ця методика направлена на досягнення мети незвичним способом. Вона передбачає планування з кінця. Для цього вам треба визначити вашу кінцеву мету, потім визначити передостанній крок до кінцевого результату і так до самого початку.
Такий підхід допомагає залишатися організованими та активними в плануванні свого часу.
Правило двох хвилин
Це метод, який в своїй книжці описав експерт з продуктивності Девід Аллен. За його словами, якщо на виконання справи вам необхідно дві хвилини, її необхідно виконати негайно. Якщо людина швидко вирішує невеличкі завдання, це дає їй натхнення і мотивацію братися і за більш складні і довготривалі справи. Крім того, такий метод допомагає не накопичувати купу дрібних справ, які потім виглядають непосильними. Ця техніка, до того ж, допомагає запобігти прокрастинації.
Ще декілька цікавих порад по плануванню можна подивитися в цьому відео.
Video: Олена Ольшанська
Книжки, які вам варто почитати, якщо ви захоплюєтеся тайм-менеджментом:
- «Я знаю, як їй все вдається. Тайм-менеджмент успішних жінок», Лора Вандеркам.
- «Коротко і по суті. Мистецтво розставляти пріоритети», Ґреґ Маккеон.
- «Scrum. Навчись робити вдвічі більше за менший час», Джефф Сазерленд.
Ефективне управління часом допомагає досягнути балансу між роботою, сім’єю та особистим життям і хобі.
Вам може стати в нагоді наша стаття: Основи тайм-менеджменту: як навчити дитину керувати часом